Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Tom Ziggel Services
Inhaber: Tom Ziggel
Hagenskamp 4
29525 Uelzen
Deutschland

E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
und den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

3. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter sogenannte Server-Logfiles erhoben.
Hierzu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden personenbezogene Daten ausschließlich
zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Mandantenkommunikation über Ticketsystem

Für die Kommunikation mit Mandanten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung nutzen wir
ein digitales Ticketsystem (Zammad).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Lohn- und Gehaltsabrechnung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen im Bereich der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
verarbeiten wir personenbezogene Daten von Beschäftigten unserer Mandanten ausschließlich
im Auftrag des jeweiligen Mandanten, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) und unter Einsatz der Software SAGE.

7. Coaching- und Schulungsleistungen (edudip)

Für die Durchführung von Online-Coachings, Webinaren und Schulungen nutzen wir die Plattform
edudip GmbH, Jülicher Straße 306, 52070 Aachen.

Im Rahmen der Teilnahme an Online-Veranstaltungen werden personenbezogene Daten verarbeitet,
insbesondere:
– Name
– E-Mail-Adresse
– ggf. Audio-, Video- und Chatdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten Coaching- oder Schulungsleistung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit der edudip GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch edudip finden Sie in der Datenschutzerklärung
von edudip unter https://edudip.com/de/datenschutz.

8. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn:
– dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
– eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
– ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:
– Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
– Finanzbehörden
– Software- und Plattformanbieter (SAGE, Zammad, edudip)

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck
erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein,
um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Aktualität

Stand dieser Datenschutzhinweise: 1. Februar 2026